При увольнении сотрудника работодатель
обязан выдать ему документы. В первую очередь, это трудовая книжка, а с 2011
года еще и справка о сумме его заработка. О справке поговорим подробнее.
Для чего нужна
Справка необходима для правильного расчета больничных, пособий
по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Форма
Бухгалтеру следует помнить, что справка имеет унифицированную
форму и утверждена приказом Минтруда России от
30.04.2013 № 182н. В ранее действовавшей форме отсутствовали графы для внесения
сведений о периодах временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и
родам, отпуска по уходу за ребенком, а также времени освобождения работника от
работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не
начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Порядок выдачи
Порядок выдачи регламентирован в Приложении № 2 к приказу. В нем
отмечается, что работодатель обязан выдать справку о заработке работника либо в
день прекращения работы (службы, иной деятельности), либо по письменному
заявлению застрахованного лица не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого
заявления. При невозможности ее вручить непосредственно в день прекращения
работы работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться
за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. При обращении
через законного представителя или доверенного лица представляются паспорт и
документы, удостоверяющие его полномочия. Если сотрудник за последние два года работал
в нескольких организациях, ему необходимо представить справки о сумме
заработка, полученные у всех предыдущих работодателей. Если же работник не
может представить справку о сумме заработка на прошлом месте работы, например,
в связи с банкротством организации или ликвидацией, то нынешний работодатель
имеет право получить эти сведения в территориальном органе ПФР.
Порядок заполнения
Справку заполняют
от руки шариковой ручкой (синими или черными чернилами) либо на компьютере.
Исправление ошибок в документе не допускается. Сведения берутся на основании
данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя и удостоверяются печатью (круглой)
организации. Печать проставляется в отведенном месте в нижнем левом углу
справки. Напомним, что если вам принесли такую справку (к примеру, новый
сотрудник), то работодатель вправе проверить сведения о страхователе, выдавшем
застрахованному лицу справку о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений. В случае сомнений направляется запрос установленной формы в
территориальный орган ФСС по месту регистрации прежнего работодателя.
Что писать
В справке отражают сумму заработка за два календарных года,
предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и
текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы в пределах
лимита, установленного в конкретном году: 463 тыс. руб. - в 2011-м; 512 тыс.
руб. в 2012-м; 568 тыс. руб. - в 2013-м
году. Также показывают количество календарных дней, приходящихся на периоды
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую
заработную плату страховые взносы не начислялись.
Ответственность
страхователя
Выдача справки о сумме заработка является обязанностью
страхователя. При этом страхователи несут ответственность за достоверность
сведений, содержащихся в документах, выдаваемых для назначения, исчисления и
выплаты пособий. Застрахованные лица имеют право беспрепятственно получать от
страхователя справку о сумме заработка.
Группа по связям с общественностью ГУ –
Курганского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, тел.
8(3522)419-225
|